시간 관리 9가지 팁

"시간 관리 9가지 팁"

1. 주간 시간 계획을 세우자.

2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 설정한다.

3. 타인과의 약속처럼 계획한다.

4. 하지 않을 일도 명확히 한다.

5. 큰 그림을 염두에 둔다.

6. 우선순위 매트릭스를 활용한다.

7. 자신의 생산성 곡선을 파악하자.

8. 이메일을 과하게 관리할 필요 없다.

9. 일정을 작성하고 관리하자. 

 

상세 설명

1. 주간 시간 계획을 세우자.

주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지를 먼저 결정할 수 있다. 

 

2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 설정한다.

계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의한다. 단순히 그날의 할 일 목록만 작성하는 것보다 효과적이다. 할 일, 시기, 시간 할당에 대해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다.

 

3. 타인과의 약속처럼 계획한다.

대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능성이 더 높은가? 특정 작업 또는 항목을 완료해야 하는 경우 CEO와의 회의처럼 계획하고 같은 방식으로 약속을 준수한다. 

 

4. 하지 않을 일도 명확히 한다.

일정과 시간 할당을 명확히 하면 무엇을 언제 할지 알 수 있게 된다. 이와 관련해 하지 않을 일 또한 구체화한다. 

 

5. 큰 그림을 염두에 둔다.

큰 그림을 염두에 두지 않는다면 매일 모든 시간을 당장의 불을 끄는데 소모하기 쉽다. 우리의 주간 계획을 짤 때에 한 걸음 물러서서 큰 그림을 보는 시간을 갖자. 일일 및 주간 단위로 완수하는 작업과 활동이 더 큰 목적, 목표 달성을 뒷받침하는가?

 

6. 우선순위 매트릭스를 활용한다.

스티븐 코베이는 긴급성과 중요성 사이의 관계 활용을 우선순위 설정의 도구로써 활용한 것으로 유명하다. 긴급성과 중요성의 측면에서 중요하고 긴급한 일을 1순위로 진행한다. 

 

7. 자신의 생산성 곡선을 파악하자.

자신의 생산성 곡선에 기초하여 적절한 시간대에 과업을 계획한다. 각각에게는 특히 '정신이 맑은' 시간대가 있다. 이것이 자신의 노력 중 20%가 결과의 80%를 생성하는 20/80 규칙  중 20% 시간에 해당한다. 이 시간에는 중요한 일을 하되 이메일 같은 일상적인 과업은 피한다. 

 

8. 이메일을 과하게 관리할 필요 없다.

파블로프의 개처럼 이메일 알림에 반응하지 말자. 이메일을 관리하고 처리하는 시간을 정한다. 하루 중에 빈도는 사람에 따라 다르겠지만 이메일을 받자마자 읽을 필요는 없다. 

 

9. 일정을 작성하고 관리하자. 

일정을 수립하면 따른다. '계획을 세우고 실천하라'는 오랜 격언이 있다. 어떤 일이 발생하여 일정에 차질이 생기면 나중에 처리하는 것으로 계획한다. 단, 기분 때문이 아니라 발생하는 일이 더 높은 우선순위의 기준을 충족하는 경우에만 변경한다. 

 

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